[ 一、报到 ]
参展商进场布展前请到展馆大堂组委会办理相关手续。
[ 二、布展 ]
1、参展商办理完报到手续后,凭实名施工证,由大连世界博览广场进货口(B2、B3、B4号门)进场布展。
2、特装展位进场前按需按展馆要求到展馆服务处办理相应费用。需用水、电、气的参展商,不得私自接驳,必须向展馆服务处申报;电源接线须做好防水、防踩压、防漏电处理;用量超负荷时,必须提前一周向展馆提出书面申请。超时用水、电、气或需24小时供电,须到展馆服务处办理相应手续。另:每个展位标准供电为单项插座,且只允许500W以内的视听设备使用。(特装展台不配备)。
3、在大堂、前厅施工时,墙面、地面均须铺设防护设施,并经展馆确认后方可施工。 4、展位搭建施工所用的装修材料必须符合有关消防规定。特装展位装修不得使用弹力布,霓虹灯需要防火处理,方可使用。搭建使用的材料应以非易燃物且燃烧扩散率不低于2级;木质建材均应涂满符合国家质量标准的防火涂料;油漆均应为符合国家质量标准的防火油漆。 5、展馆内禁止现场焊接操作和使用明火,不允许现场刨锯、刷油漆、涂料,只允许操作完毕进行大件拼装;未经许可,不可在展馆任何部位钉钉、钻孔、刷漆、张贴、涂色,不得损坏展馆内的一切设施设备。 6、展馆允许使用可擦洗的粉笔在展览大厅地面上划线,单面或双面布质胶带固定地毯和其它地面覆盖物于水泥地面;禁止在石质地面、大堂、前厅理石地面、墙面及建筑物的任何部位使用粘胶物。 7、展馆内(含西北大堂,卫生间,走廊通道)禁止吸烟,展馆指定吸烟区(咖啡厅、吸烟室、临时增设有“吸烟区”标识的区域)除外。
8、一切消防设备系统、空调通风口、消防栓、电梯火警拉线处,室内照明装置和监控装置不能受阻碍或阻挡视野。 9、展馆防火卷帘垂直下方不允许设有展位及任何物品;任何临时搭建物与墙面须保持0.6米以上的消防通道,消防通道宽度不得小于4米,展馆内部及其四周的消防通道应畅通无障碍。 10、不可在标准展位后的空隙部位摆放空箱等杂物;展品须摆放在展位框架内,若外延,展馆将限期整改,整改后仍达不到标准的,展馆有权上报消防管理部门,清除违规展位。 11、如参展商临时变更展位搭建方式,需到服务中心办理手续并交纳相应费用。
[ 三、开展 ]
1、 开展期间参展商每天8:45凭参展证进场。
2、开展期间每天9:00—16:30展位内必须留人,否则发生物品丢失损坏责任由参展商自负,如参展商未到撤展时间提前撤离展位并对展会产生不良影响的,组委会有权封存该展位。 3、清场后至次日开门前的展品、展具等用品的安全由展馆负责,其余时间内的展品安全由展商自行负责管理。请管理好贵重展品,小体积贵重展品必须在每日闭馆后带出展馆,需展馆特别保管的展品,须提前与展馆联系,协商解决,未与展馆协商而造成展品丢失或损坏的,展馆将不负责任。
4、参展商若未经组委会同意,私兑展位给他人,一经发现,组委会有权收回该展位,并要求参展商赔偿因其行为而造成的损失。 5、展厅内禁止一切明火,禁止使用任何电器设备烧煮食物。违反该约定而引起火灾等事件,由参展商承担法律责任。 6、禁止在展厅内就餐,如有需要,可到展馆指定就餐处就餐。
7、原则上展览期间不允许搬运任何展品,参展商如确有需要,应向组委会提出申请,并填写进出门条,由组委会加盖公章,并交予保安核查,方可进出展馆。
8、不允许爬虫、鸟类或其它禽兽进入展馆,除非系批准的展品或其使用与展览、表演活动有关。
[ 四、撤展 ]
1、撤展时间:10月23日14:00—20:00。由B2、B3、B4号门撤出参展物品。
2、撤展时请妥善看管好自己的物品,丢失自负。 3、撤展时,展商自备的展览道具样品须于当日拆除并全部清理出展馆。如确需留在馆内存放的,须提前与展馆联系存放场地。未经展馆同意存放在馆内的物品,闭馆后展馆有权将其清理出展馆。 4、展览会结束时,施工单位应自行将本展位的特装材料及垃圾清理出展馆,否则特装施工管理押金不予退回。
[ 五、包装物及垃圾 ]
1、展览样品只允许在展馆外拆箱,设备须在馆外拆箱后进馆定位。小件展览样品拆箱后,碎纸、泡沫、木板等易燃物及时清出展馆,不得在展位外存放包装箱和展具。包装箱在撤展时还需要用的,须到展馆服务处办理寄存手续。
2、 展馆承担的清洁任务:公共通道及设施的清洁,展会开馆期间展位内表面的清扫,展览期间展位小件垃圾的收集,中心展具及出租物品配置前的清洁。展商承担的清洁任务:为展示展品而产生的废物的收集与清理;施工过程中产生的各类大件垃圾的清理,以及溅落在展馆设施、地面、墙壁或展具上的各类污渍、自带展具的清洁;在展位内自行粘贴或悬挂物品(经展馆允许)的最终清理;展会期间的垃圾要统一收集在展位内配置的垃圾桶中或指定位置上的大垃圾桶中(仅限于垃圾);以上清洁任务如需展馆承担,展馆将向参展商额外收取费用。
※特别提示:大连世界博览广场(会展二期)现场管理严格,请参展商按照要求进行布展,否则影响正常参展,后果自负。 |